SZMSZ

Balatonlelle Város Önkormányzata

Balatonlellei Füles Mackó Bölcsőde és Mini Bölcsőde
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Tartalom:

A költségvetési szerv törzskönyvi azonosító száma, alapító okiratának kelte,
az alapító okirat száma, az alapítás időpontja 3
Az ellátandó, és a szakfeladatrend szerint (szakfeladat számmal és megnevezéssel)
besorolt alaptevékenységek 4
Rendszeresen ellátott vállalkozási tevékenységek 4

Az alaptevékenységet szabályozó jogszabályok megjelölése 4

Az intézmény megnevezése, feladatköre, engedélyezett létszám 6
A bölcsőde vezetőjének azon jogosítványai, amelyek körében a
költségvetési szerv képviselőjeként járhat el 6

Munkakörhöz tartozó feladat és hatáskörök 9

A hatáskörök gyakorlásának módja 9

Helyettesítések rendje 9

Munkavégzés helye 9

Az intézmény irányítási és működési rendjével kapcsolatos szabályozások 10

A munkáltatói jogok gyakorlásának rendje 11

A költségvetési szervekre külön jogszabályban előírt tartalmi elemek 11

Záró rendelkezések 12

SZMSZ melléklete 13

A Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban SZMSZ) célja, hogy rögzítse az intézmény (Balatonlellei Füles Mackó Bölcsőde és Mini Bölcsőde, a továbbiakban bölcsőde) adatait és szervezeti felépítését, a vezetők és alkalmazottak feladatait és jogkörét, az intézmény működési szabályait.
Az intézmény létrehozásáról az 1992. évi XXXIII. törvény az államháztartásról, valamint az 1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról rendelkezik. A szociális, gyermekjóléti és gyermekvédelmi szolgáltatók, intézmények és hálózatok hatósági nyilvántartásáról és ellenőrzéséről szóló 369/2013. (X. 24.) Kormány rendelet alapján csak alapító okirattal rendelkező szolgáltatónak adható ki működési engedély.
Az intézmény számára jogszabályokban, testületi döntésekben megfogalmazott feladat- és hatásköri, szervezeti és működési előírásokat a jelen SZMSZ-ben foglaltak figyelembe vételével kell alkalmazni.
Az SZMSZ hatálya kiterjed:
- az intézmény vezetőire,
- az intézmény dolgozóira,
- az intézményben működő közösségekre,
- az intézmény szolgáltatásait igénybe vevőkre.

Az intézmény feladatai

A bölcsőde „A gyermekek védelméről” szóló 1997.évi XXXI. törvény alapján: személyes gondoskodást nyújtó - gyermekek napközbeni ellátását végző intézmény. Alapfeladata a 0-3 éves gyermekek szakszerű gondozása, nevelése.
A sajátos nevelési igényű gyermekek ellátását egészséges csoportba integráltan a szervezeti egység fel tudja vállalni. A feladatellátást szabályozó jogszabályok felsorolása az melléklete tartalmazza.
Az intézmény hatásköre
Az intézmény számára meghatározott feladatoknak és hatásköröknek az intézmény szervezeti egységei, dolgozói közötti megosztásról az intézmény vezetője gondoskodik.
A feladatok és hatáskörök megosztása nem lehet ellentétes a jogszabályok és az alapító fenntartó által az egyes szervezeti egységeire, vezetőire és dolgozóira kötelezően előírt feladatokkal és hatáskörökkel.

A költségvetési szerv törzskönyvi azonosító száma, alapító okiratának kelte, az alapító okirat száma, az alapítás időpontja
A költségvetési szerv törzskönyvi azonosító száma: 826743
Alapító okirat kelte: 2014. április 24, módosítva 2015. március 3, 2019. április 12., 2022. október 12.
Alapító okiratot elfogadó határozat száma: 81/2014. (IV. 24. ) Kt.
Alapítás időpontja: 2014. április 24.

Az ellátandó, és a szakfeladatrend szerint (szakfeladat számmal és megnevezéssel) besorolt alaptevékenységek
Az intézmény alaptevékenysége: A bölcsőde a családban nevelkedő a Gyvt. 42. § (1) bekezdésében meghatározott életkorú gyermekek napközbeni ellátását biztosítja.
Az intézmény szakágazat szerinti besorolása: 889110 Bölcsődei ellátás
Kormányzati funkció száma és megnevezése:
104 031 Gyermekek bölcsődében és mini bölcsődében történő ellátása
104 035 Gyermekétkeztetés bölcsődében és fogyatékosok nappali intézményében
104 036 Munkahelyi étkeztetés gyermekek napközbeni ellátását biztosító intézményében

Rendszeresen ellátott vállalkozási tevékenységek
A bölcsőde az alapfeladaton kívül egyéb tevékenységet, így vállalkozási tevékenységet sem folytat.

Az alaptevékenységet szabályozó jogszabályok megjelölése
1997.évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról
369/2013. (X. 24. ) Kormány rendelet a szociális, gyermekjóléti és gyermekvédelmi szolgáltatók, intézmények és hálózatok hatósági nyilvántartásáról és ellenőrzéséről
15/1998 (IV.30) NM rendelet a személyes gondoskodást nyújtó gyermekjóléti, gyermekvédelmi intézmények, valamint személyek szakmai feladatairól és működésük feltételeiről

Gazdálkodó szervezetek részletes felsorolása, amelyek felett a költségvetési szerv alapítói, illetve tulajdonosi (tagsági, részvényesi, szavazatelsőbbségi) jogokat gyakorol
Típus szerinti besorolása:
• tevékenységi jelleg alapján: Közszolgáltató költségvetési szerv
• közszolgáltató szerv fajtája: Közintézmény
• feladatellátáshoz kapcsolódó funkciója: Költségvetési szerv
Az intézmény működésével kapcsolatos számviteli teendőket a Balatonlellei Polgármesteri Hivatal látja el az intézménnyel kötött „Együttműködési megállapodás a Balatonlellei Polgármesteri Hivatal, valamint a Balatonlellei Füles Mackó Bölcsőde és Mini Bölcsőde közötti munkamegosztás és felelősségvállalás rendjéről” alapján (továbbiakban: együttműködési megállapodás)
• Az intézmény bankszámlaszáma: 11743064-15826745
• Az intézmény adószáma: 15826745-1-14
• Az előirányzat feletti rendelkezés: Az intézmény előirányzat feletti rendelkezési joggal bír
• Az intézmény hosszú és körbélyegzőjének hivatalos szövege:
Balatonlellei Füles Mackó Bölcsőde és Mini Bölcsőde 8638 Balatonlelle Szövetség u. 76.

Az intézmény gazdálkodásának rendje

A bölcsőde költségvetési szerv. Az intézmény gazdálkodásával, ezen belül kiemelten a költségvetés tervezésével, végrehajtásával, az intézmény kezelésében lévő vagyon hasznosításával összefüggő feladatok, hatáskörök szabályozása - a jogszabályok és a fenntartó rendelkezéseinek figyelembevételével - az intézmény vezetőjének feladata. A gazdálkodási feladatokat az együttműködési megállapodásban meghatározott módon kell végezni.
Az intézményben a gazdálkodás szabályozottságát, a jogszabályok érvényesülését a mellékletben felsorolt szabályzatok határozzák meg részletesen.
A bölcsőde önállóan készíti el a költségvetési terv javaslatát. A költségvetésben jóváhagyott előirányzatok felhasználása az intézmény hatáskörébe tartozik.
Az előirányzatok betartásáért és betartatásáért a bölcsőde intézményvezetője felelős.
A költségvetési előirányzatok terhére történő kifizetések teljesítése az intézmény által utalványozott bizonylatok által történik.
Az utalványozási jogkört a bölcsődevezető gyakorolja.
Az analitikus nyilvántartások vezetése megoszlik az intézmények és a Polgármesteri Hivatal között.

A bölcsőde, mint önállóan működő költségvetési szerv önálló bérgazdálkodó. Ennek megfelelően adatszolgáltatási és nyilvántartási kötelezettségének eleget kell tennie.
A felújítás a fenntartó önkormányzat kompetenciája, az intézményvezető felújítási tervet ad be a fenntartó kérésére.

Belső ellenőrzés
Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény alapján a belső ellenőrzést Kahó Ildikó pénzügyi-számviteli szakellenőr végzi megbízás alapján.

Az intézmény szervezeti felépítésének leírása

Az intézményben foglalkoztatott dolgozók feladatainak leírását a munkaköri leírások tartalmazzák. A munkaköri leírásoknak tartalmazniuk kell a foglalkoztatott dolgozó jogállását, a szervezetben elfoglalt munkakörének megfelelő feladatait, jogait és kötelességeit névre szólóan.

A bölcsőde munkakörei:
• bölcsődevezető
• kisgyermeknevelő
• kisgyermeknevelő/élelmezésvezető
• bölcsődei dajka
• szakács
• kertész-karbantartás vállalkozói szerződéssel

A munkaköri leírások elkészítéséért és aktualizálásáért a bölcsődevezető a felelős.

Szervezeti ábra

Szervezeti felépítés ábrája

Az intézmény megnevezése, feladatköre, engedélyezett létszám:
Balatonlellei Füles Mackó Bölcsőde, 8638 Balatonlelle, Szövetség u. 76.
Ágazati azonosító:
Férőhely száma:
• Bölcsőde: 28 fő
• Mini bölcsőde: 8 fő
A bölcsőde vezetőjének azon jogosítványai, amelyek körében a költségvetési szerv képviselőjeként járhat el

Az intézmény és a munkavállaló között közalkalmazotti jogviszony határozatlan idejű kinevezéssel és annak elfogadásával jön létre.
Határozott időre történő kinevezéssel a Kjt idevonatkozó rendelkezései szerint köthető csak közalkalmazotti jogviszony.
Az intézmény feladatainak ellátására megbízásos jogviszony keretében is foglalkoztathat külsős személyeket.
Az intézmény megbízást köthet saját dolgozójával munkakörén kívül eső feladatra, határozott időre, átmeneti időszakra. Saját dolgozónak megbízási díj, szerződéssel díjazás munkakörébe tartozó, munkaköri leírása szerint számára előírható feladatra nem fizethető. Más esetben a konkrét feladatra vonatkozóan, előzetesen kötött megbízási szerződés/vállalkozói szerződés alapján a megbízó által igazolt teljesítés után kerülhet sor.
A szakmai alapfeladat keretében szerződéssel, számla ellenében történő igénybevételre szerződés külső személlyel, szervezettel csak jogszabályban vagy a felügyeleti szerv által szabályozott feladatok elvégzésére köthető.
A szakmai alapfeladat keretében külső személlyel vagy szervezettel az alábbi feladatokra köthető szerződés:
- kertész, karbantartó
A munkavégzés teljesítése az intézmény vezetője által kijelölt munkahelyen, az ott érvényben lévő szabályok és a munkaszerződésben vagy a kinevezési okmányban leírtak szerint történik.
A dolgozó köteles a munkakörébe tartozó munkát képességei kifejtésével, az elvárható szakértelemmel és pontossággal végezni, a hivatali titkot megtartani. Ezen túlmenően nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely a munkaköre betöltésével összefüggésben jutott tudomására és amelynek közlése a munkáltatóra, vagy más személyre hátrányos következményekkel járhat. A dolgozó munkáját az arra vonatkozó szabályoknak és előírásoknak, a munkahelyi vezetője utasításainak, valamint a szakmai elvárásoknak megfelelően köteles végezni.
Amennyiben adott esetben jogszabályban előírt adatszolgáltatási kötelezettség nem áll fenn, nem adható felvilágosítás azokban a kérdésekben, amelyek hivatali titoknak minősülnek, és amelyek nyilvánosságra kerülése az intézmény érdekeit sértené.
Az intézménynél hivatali titoknak minősülnek a következők:
- az alkalmazottak személyes adatvédelmével, bérezésével kapcsolatos adatok,
- ellátottak, törvényes képviselőik személyiségi jogaihoz fűződő adatok,
- az alkalmazottak, ellátottak egészségi állapotára vonatkozó adatok.

A hivatali titok megsértése fegyelmi vétségnek minősül. Az intézmény valamennyi dolgozója köteles a tudomására jutott hivatali titkot mindaddig megőrizni, amíg annak közlésére az illetékes felettesétől engedélyt nem kap.

Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére
A tömegtájékoztató eszközök munkatársainak tevékenységét az intézmény dolgozóinak elő kell segíteniük.
A televízió, a rádió és az írott sajtó képviselőinek adott mindennemű felvilágosítás nyilatkozatnak minősül.
A felvilágosítás-adás, nyilatkozattétel esetén be kell tartani a következő előírásokat:
Az intézményt érintő kérdésekben a tájékoztatásra, illetve nyilatkozatadásra az intézményvezető vagy az általa esetenként megbízott személy jogosult.
Elvárás, hogy a nyilatkozatot adó a tömegtájékoztató eszközök munkatársainak udvarias, konkrét, szabatos válaszokat adjon. A közölt adatok szakszerűségéért és pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel.
A nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra vonatkozó rendelkezésekre, valamint az intézmény jó hírnevére és érdekeire.
Nem adható nyilatkozat olyan üggyel, ténnyel és körülménnyel kapcsolatban, amelynek idő előtti nyilvánosságra hozatala az intézmény tevékenységében zavart, az intézménynek anyagi, vagy erkölcsi kárt okozna, továbbá olyan kérdésekről, amelyeknél a döntés nem a nyilatkozattevő hatáskörébe tartozik.
A nyilatkozattevőnek joga van arra, hogy a vele készített riport kész anyagát a közlés előtt megismerje. Kérheti az újságírót, riportert, hogy az anyagnak azt a részét, amely az ő szavait tartalmazza, közlés előtt vele egyeztesse.
Külföldi sajtószervek munkatársainak nyilatkozat csak az intézményvezető engedélyével adható.

A külső kapcsolattartás

Az eredményesebb működés elősegítése érdekében az intézmény a szakmai szervezetekkel, társintézményekkel, gazdálkodó szervezetekkel együttműködési megállapodást köthet.

Együttműködés szakmai szervezetekkel, társintézményekkel
A helyi és országos társintézményekkel folyamatosan kell a kapcsolatot tartani, szükség szerint segíteni kell egymás munkáját.
Az intézmény szoros kapcsolatot tart a különböző szakmai szervezetekkel, így a helyi Gyermekjóléti Szolgálattal, a Lellei Óvodával, a Somogy Megyei Kormányhivatal Hatósági Főosztály Szociális és Gyámügyi Osztályával, a fenntartó részéről az illetékes Bizottsággal, a Magyar Bölcsődék Egyesületével.

Az intézmény ügyiratkezelése
Az ügyiratkezelés irányításáért és ellenőrzéséért az intézmény vezetője felelős.
Az ügyiratkezelést az Iratkezelési szabályzatban foglalt előírások alapján kell végezni.

Bélyegzők használata, kezelése
Valamennyi cégszerű aláírásnál cégbélyegzőt kell használni. A bélyegzőkkel ellátott, cégszerűen aláírt iratok tartalma érvényes kötelezettségvállalást, jogszerzést, jogról való lemondást jelent.
Az intézmény bélyegzőjének használatára a bölcsődevezető jogosult.

Az intézményben használatos valamennyi bélyegzőről, annak lenyomatáról nyilvántartást kell vezetni.
A nyilvántartásnak tartalmaznia kell, hogy a bélyegzőt ki és mikor vette használatba, melyet az átvevő személy a nyilvántartásban aláírásával igazol.
A nyilvántartás vezetéséért a bölcsődevezető a felelős. Az átvevő személyesen felelős a bélyegzők megőrzéséért.
A bélyegzők beszerzéséről, kiadásáról, nyilvántartásáról, cseréjéről és évenkénti egyszeri leltározásáról a bölcsődevezető gondoskodik.

Munkakörhöz tartozó feladat és hatáskörök

SZMSZ függeléke tartalmazza

A hatáskörök gyakorlásának módja
A bölcsődevezető hatáskörébe tartozik az utalványozás, kötelezettségvállalás, szakmai teljesítésigazolás, a leltárfelelősség, a beszerzések rangsorolása.
A bölcsődevezető igazolja a szakmai teljesítést.
A bölcsődevezető hatáskörébe tartozik a szóbeli és írásbeli figyelmezetés, valamint a munkaköri leírásban rögzített munkáltató jogkör.

Helyettesítések rendje
A munkakörökön belüli helyettesítési kötelezettséget a személyes munkaköri leírások tartalmazzák.
A dolgozók szabadságolása a biztonságos munkavégzés rendjét nem veszélyeztetheti, e szerint:
- a klasszikus bölcsődei intézményben a kisgyermeknevelő végzettségű alkalmazottak közül egyszerre csak 1 dolgozó veheti igénybe szabadságát a nevelés-gondozást is biztosító munkanapokon, kivétel bölcsődevezetői engedéllyel lehetséges.
A szabadságon lévő dolgozó munkafeladatait elsősorban a társ-kisgyermeknevelő, másodsorban a bölcsődevezető veszi át. A bölcsődei dajka munkafeladatait megfelelő munkaszervezéssel a helyettesítő bölcsődei dajka veszi át.
- a mini bölcsődei intézményrészben dolgozók közül egyszerre csak 1 dolgozó veheti igénybe szabadságát a nevelés-gondozást is biztosító munkanapokon, kivétel bölcsődevezetői engedéllyel lehetséges.
A kisgyermeknevelő munkafeladatait a bölcsődevezető, illetve a bölcsődei dajka veszi át. A bölcsődei dajka munkafeladatait a helyettesítő bölcsődei dajka veszi át.
- a konyhai dolgozók szabadság kiadása egyszerre nem történhet, kivéve élelmezési szünet alatt lévő munkanapon, helyettesítést végez a helyettesítő bölcsődei dajka.
- a vezető szabadsága idején helyettesítést a bölcsődevezető helyettes végez, a vezető és a helyettes egyszerre nem lehet szabadságon, kivéve a nevelés-gondozás nélküli munkanapokon.

Munkavégzés helye:
A bölcsőde dolgozóinak a munkavégzés konkrét helye a Balatonlellei Füles Mackó Bölcsőde és Mini Bölcsőde területe (Balatonlelle, Szövetség u. 76.), illetve a vezető által írásban engedélyezett és megjelölt külső helyszín (családlátogatások helyszíne, egyéb)
A dolgozók munkaideje a kinevezések alapján napi 8 óra. A dolgozóknak a bölcsőde területén kell rendelkezésre állni a munkaidő teljes intervalluma alatt, kivéve egyéb írásos megbízás esetén.

Az intézmény irányítási és működési rendjével kapcsolatos szabályozások
Az SZMSZ függeléke:
• Munkakörhöz tartozó feladat és hatáskörök

Egyéb szervezeti és működést szabályozó dokumentumok:
• Adatvédelmi Szabályzat
• Iratkezelési Szabályzat
• Gyakornoki Szabályzat
• Cafetéria Szabályzat
• Vagyonvédelmi szabályzat
• Munkavédelmi – kockázatértékelési Szabályzat
• Kémiai kockázatbecslés
• Dohányzás belső szabályzata
• Egyéni védőeszköz szabályzat
• Tűzvédelmi Szabályzat – villámvédelem, érintésvédelem, tűzjelző, tűzoltó készülék, irányfény
• Tűzriadóterv
• Felvételi Szabályzat
• Érdekképviseleti Fórum Működési Szabályzata
• HACCP
• Takarítási utasítás
• Jó higiéniai gyakorlat előírása
• Együttműködési megállapodás a Balatonlellei Polgármesteri Hivatal, valamint a Balatonlellei Füles Mackó Bölcsőde és Mini Bölcsőde közötti munkamegosztás és felelősségvállalás rendjéről
• Felvételi Szabályzat
• Kockázatkezelési Szabályzat
• Szervezeti integritást sértő események kezelésének eljárásrendjéről
• Leltár Szabályzat
• Játszótéri eszközök Szabályzat
• Legionella kockázatbecslés
• Állattartási és növénytermesztési Szabályzat
• A Balatonlellei Füles Mackó Bölcsődében és Mini Bölcsődében gyakorlatukat töltő hallgatók fogadásának eljárásrendjéről
• Reprezentációs kiadások Szabályzata
• Gazdálkodási Szabályzat
• Ajándékok, és egyéb előnyök elfogadásának Szabályzat
• Eszközök és források értékelési Szabályzata
• Pénzkezelési Szabályzat
• Integrált kockázatkezelés eljárás rendje
• Beszerzési Szabályzat
• Közérdekű bejelentések, panaszok kezelésének Szabályzata
• Önköltség számítási Szabályzat
• Hőség és UV riadó terv

A munkáltatói jogok gyakorlásának rendje

A költségvetési szerv vezetője: Magasabb vezetői beosztású közalkalmazott, akit a vezetői feladatok ellátásával a fenntartó bíz meg. A vezető az intézményben dolgozó közalkalmazottak tekintetében a munkáltatói jogkör gyakorlója

A vezetői megbízás rendje: A magasabb vezető megbízással – gyermekjóléti intézmények vezetői állásainak betöltésével – kapcsolatos eljárási szabályokat a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény, a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvénynek a szociális, valamint a gyermekjóléti és gyermekvédelmi ágazatban történő végrehajtásáról szóló 257/2000. (XII.26.) Korm. rendelet, valamint a képesítési előírásokról a személyes gondoskodást nyújtó intézmények, valamint személyek szakmai feladatairól és működési feltételeiről szóló 15/1998. (IV.30.) NM rendelet szabályozza.

A foglalkoztatottakra vonatkozó foglalkoztatási viszony: A foglalkoztatottak jogviszonya alapesetben közalkalmazott, akikre a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény az irányadó. Egyéb foglalkoztatásra irányuló jogviszonyra a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény vonatkozik

Taj alapú nyilvántartás e-képviselője, adatszolgáltatója:
A KENYSZI – igénybevevői nyilvántartás e- képviselőjének a bölcsődevezető, adatszolgáltatónak helyettese lett regisztrálva. Kötelesek naponta a nyilvántartást vezetni az internetes felületen. Mulasztás esetén kötelesek mielőbb a helyes adatokat rögzíteni.

A költségvetési szervekre külön jogszabályban előírt tartalmi elemek
A Balatonlellei Füles Mackó Bölcsőde és Mini Bölcsőde Belső Kontroll Rendszerét az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény, az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Kormány-rendelet, illetve a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII. 31.) szóló Kormány rendelet alapján a következők szerint határozza meg.
A bölcsőde vezetője felelős:
• a feladatai ellátásához a bölcsőde vagyonkezelésébe, használatába adott vagyon rendeltetésszerű igénybevételéért,
• az alapító okiratban előírt tevékenységek jogszabályban meghatározott követelményeknek megfelelő ellátásáért,
• a bölcsőde gazdálkodásában a szakmai hatékonyság és a gazdaságosság követelményeinek érvényesítéséért,
• a tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért és hitelességéért,
• a gazdálkodási lehetőségek és a kötelezettségek összhangjáért, az intézményi számviteli rendért,
• a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés, valamint a belső ellenőrzés megszervezéséért és hatékony működtetéséért.

A bölcsőde vezetője évente az éves költségvetési beszámoló keretében beszámol a költségvetési szerv folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzésének, valamint belső ellenőrzésének működtetéséről.
Az Áht.-ban meghatározott kötelezettség, a bölcsőde vezetőjének feladata, a szervezeti struktúrában meghatározott személyek hatáskörének, felelősségének és be-számoltathatóságának szabályozottságán valamint jelen szabályzaton keresztül valósul meg.

Záró rendelkezések

A Szervezeti és Működési Szabályzatot a Balatonlelle Város Képviselőtestületének jóváhagyásával a 2023. január 1-én lép hatályba és visszavonásig érvényes.
Az SZMSZ rendelkezéseit minden érintettel meg kell ismertetni. Az SZMSZ tartalmát érintő jogszabályi változások esetén a Szabályzatot ki kell egészíteni, vagy szükség esetén módosítani kell. Mellékleteinek naprakész állapotban tartásáról az intézmény vezetője gondoskodik.

A Balatonlellei Füles Mackó Bölcsőde és Mini Bölcsőde intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatát Balatonlelle Város Ügyrendi és Humánpolitikai Bizottságának javaslatára a Képviselőtestület elfogadta. (224/2022. (XI.24.) KT számú határozat: A Balatonlellei Füles Mackó Bölcsőde és Mini Bölcsőde intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítása)

Balatonlelle, 2022. november 30

Szabó Leventéné
bölcsődevezető

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT MELLÉKLETE

Munkakörhöz tartozó feladat és hatáskörök

Bölcsődevezető
Felelős:
• a bölcsőde szakmai működéséért,
• a működés személyi és tárgyi feltételeinek biztosításáért,
• a személyzeti feladatok irányításáért,
• a közalkalmazottak munkafeltételeinek biztosításáért.
• az oktatási és továbbképzési terv végrehajtásáért közvetve és közvetlenül.
• a vonatkozó jogszabályok és a felügyeleti szervek irányelveinek végrehajtásáért.
• Elkészíti, illetve elkészítteti:

a Szervezeti és Működési Szabályzatot, annak megtartását ellenőrzi, illetve ellenőrizteti,
• az intézmény költségvetési tervét,
• az oktatási és továbbképzési tervet,
• az intézmény szakmai programját,
• és gondoskodik a folyamatos határidőre történő végrehajtásról, ellenőrzésről.

Ellátja:
• a munkáltatói jogokat, feladatokat
• a bérgazdálkodói feladatokat,
• a fegyelmi jogkört,
• a kötelezettségvállalási feladatot,
• az utalványozási feladatot,
• a folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés feladatait,
• a jogszabályokban és a felettes szervek által meghatározott feladatokat.

Felelős a bölcsődei dolgozók munkájáért, a bölcsődében gondozott gyermekek harmonikus fejlődéséért. A helyi adottságok figyelembevételével megszervezi a bölcsőde munkarendjét, a dolgozók munkabeosztását. Irányítja és ellenőrzi a bölcsőde gondozási és nevelési feladatainak a bölcsődei dajkák munkakörébe tartozó feladatinak és főzőkonyhai feladatainak ellátását.
Törekszik arra, hogy minden csoportnak állandó kisgyermeknevelői legyenek, a napirend megtervezésénél szakmai segítséget nyújt.
Ahol sajátos nevelési igényű gyermek felvétele történik, megteremti és biztosítja a működés feltételeit.
Ha egy gyermek megbetegszik, gondoskodik arról, hogy a szülőt mielőbb értesítsék és a gyermeket elvigyék a bölcsődéből. Fertőző betegség esetén végrehajtja a hatóság vonatkozó utasításait.
Végzi az élelmiszerek tárolását, kiszabását, kiadását, vezeti az élelmezési nyilvántartási programot (INFORMIR). A kiszabást normatívák írják elő, az élelmiszerek tárolását előírások szabályozzák. A bölcsődevezető felelős azért is, hogy minden ételféleségből mintát tegyenek el. Különös gonddal ügyel a tejkonyha munkájára.
A bölcsőde egész dokumentációjának megfelelő, naprakész, hiteles és pontos vezetéséért felel.
Napi rendszerességgel nevelés-gondozási munkanapokon Taj alapú jelentési kötelezettségének eleget tesz a Kenyszi rendszerében.
Feladata az orvosi adminisztráció végzésének elősegítése is. Ellenőrzi a kisgyermeknevelőknek a gyermekekkel kapcsolatos dokumentációs munkáját.
Kezeli a bölcsőde gyógyszerkészletét. A gyógyszerek megfelelő tárolásáról gondoskodik.
Felelős a bölcsődére, mint intézményre vonatkozó rendeletek, utasítások, jogszabályok végrehajtásáért, illetve betartatásáért. Gondoskodik a munka-védelmi és tűzvédelmi utasítások betartásáról.
A szakhatóságok által feltárt hiányosságok megszüntetéséről, javításáról azonnal intézkedik.
Fontos szerepe van a munkaerő szervezésében, kiválasztásában, betanításában.
A bölcsőde dolgozóival megismerteti a belső szabályzatokat, nyomon követi azok érvényesülését, betartását.
Éves munkatervet készít a dolgozók szabadságolására, a bölcsőde üzemeltetési idejére vonatkozóan.
Gondoskodik a bölcsőde tatarozásáról, karbantartásáról, felújításáról, az elhasználódott felszerelési tárgyak pótlásáról, a bölcsőde tisztításáról és rendjéről.
Kapcsolatot tart a családokkal, a gyermekjóléti szolgálattal, a védőnői hálózattal, a környező óvodákkal és lehetőség, illetve igény szerint a hasonló profilú gyermekintézményekkel.
Szakmai tudását a követelményeknek megfelelően szinten tartja, továbbképzéseken vesz részt.
A munkavégzése során tudomására jutott hivatali és szakmai titkot köteles megőrizni.

Helyettesítés esetén az adott kisgyermeknevelő munkakörébe tartozó nevelési-gondozási feladatait veszi át. Az egészséges csecsemő és kisgyermek testi és pszichés fejlődésének elősegítése, követésére és értékelésére alkalmas pedagógiai, pszichológiai, egészségügyi és gondozástechnikai ismeretei birtokában segíti a gyermekek harmonikus fejlődését, az aktivitás, a kreativitás és az önállóság alakulását.
Szakszerűen, az érvényben levő módszertani elvek figyelembevételével, valamint a bölcsődei gondozás – nevelés alapelveinek megfelelően gondozza-neveli a rábízott gyermekeket. Különös gondot fordít a hiánytalan előkészítő tevékenységre is.

Irányítja, összehangolja és ellenőrzi a helyettese és a közvetlen alárendeltségébe tartozó személyek munkáját, elkészíti munkaköri leírásukat.
Biztosítja az Érdekképviseleti fórum működését.
Az Önkormányzatnak szükség szerint tájékoztatást köteles adni, elkészíti a bölcsőde éves beszámolóját és ellenőrzési ütemtervét.

Elkészíti a kisgyermeknevelők továbbképzési tervét, és a végrehajtását ellenőrzi. Biztosítja lehetőségeihez mérten a továbbképzések személyi és tárgyi feltételeit, közvetlenül is végez oktatói feladatokat, vezeti a továbbképzések kiértékelését.
Kapcsolatot tart fenn:
• Balatonlelle Város Önkormányzatával,
• a Somogy Megyei Kormányhivatal Hatósági Főosztály Szociális és Gyámügyi Osztályával,
• a Népegészségügyi Osztállyal
• a Mezőgazdasági Szakigazgatási Hivatal Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatósággal
• a Nemzeti Szociálpolitikai Intézettel,
• az érdekvédelmi szervezetekkel,
• a napi munkából adódóan más szervekkel és intézményekkel.
Az intézményvezető feladatait személyesen vagy közvetlen beosztottai útján látja el. A közvetlen beosztottak az intézményvezető által rájuk átruházott jogkörök gyakorlásáért teljes felelősséggel tartoznak.

Kisgyermeknevelő

Kisgyermeknevelő/élelmezésvezető

Bölcsődeorvos

• A bölcsődébe történő beszoktatás után részletes orvosi vizsgálat és az előzményi anamnesztikus adatok összegyűjtése és feldolgozása.
• A bölcsődébe járó gyermekek időszakos orvosi vizsgálata során - a csecsemő esetén havi, 1-3 év között negyedévenkénti gyakorisággal - a gyermekek fizikai, értelmi, érzelmi állapotának, illetve szocializációjának ellenőrzése, amelyhez felhasználja a saját és a kisgyermeknevelői dokumentációt.
• A feltárt egészségügyi problémák kisgyermeknevelővel, a gyermek háziorvosával történő megbeszélése.
• Baleset, betegség esetén elsősegélynyújtás, illetve a sürgős terápia megkezdése a háziorvoshoz kerülésig.
• A házi patika összeállítása és felújítása.
• Három napnál hosszabb hiányzás után a bölcsődébe visszatért gyermek egészségi állapotának ellenőrzése, figyelve az esetlegesen lezajlott betegségekre.
• Krónikus betegségnél a speciális gyógyszerelés, diéta, gyógytorna figyelemmel kísérése, állapotváltozás gyanúja esetén a háziorvossal, a kezelő intézménnyel kapcsolatfelvétel.
• A közösség védelmének érdekében a védőoltások figyelemmel kísérése, a prevenció ellenőrzése (levegőzés, stb.).
• Járványveszély esetén az érvényben levő rendelkezéseknek megfelelő intézkedések megtétele.
• Óvodába kerülés előtt az egészségi állapot felmérése, a törzslapon rögzítése.
• Az integrált csoportba járó sajátos nevelési igényű gyermekeknél a bölcsődei felvétel előtt az egészségügyi alkalmasság megítélése.
• A kisgyermeknevelőkkel és a bölcsődevezetővel a gondozási-nevelési munka során felmerült összes egészségügyi probléma megbeszélése és a megoldási lehetőségek keresése.
• A bölcsődevezetővel közösen a bölcsőde higiénéjének, a tárgyi felszereltségnek, a dolgozók munkaalkalmasságának ellenőrzése.
• A kisgyermeknevelők számára egészségügyi továbbképző, a szülők számára ismeretterjesztő előadások tartása.

Bölcsődei dajka (klasszikus bölcsődei egység)

• Munkájában figyelembe veszi a bölcsődevezető, a bölcsődében dolgozó egyéb szakemberek, és a bölcsődeorvos útmutatásait.
• Az egészséges csecsemő és kisgyermek testi és pszichés fejlődésének elősegítése, követésére és értékelésére alkalmas pedagógiai, pszichológiai, egészségügyi és gondozástechnikai ismeretei birtokában segíti a gyermekek harmonikus fejlődését, az aktivitás, a kreativitás és az önállóság alakulását.
• Ölelkezési időn kívüli időszakban biztosítja a csoportszobákban a gyerekek szakszerű felügyeletét
• Segíti a kisgyermeknevelő adminisztrációs munkáját
• Figyelemmel kíséri, hogy a bútorok és játékok a gyermek fejlettségi szintjének és biztonságának megfelelőek legyenek. Segít a kisgyermeknevelőknek a csoportszobákat otthonossá alakítani, a gyermekek számára díszíteni.
• Kérésre részt vesz a szülőértekezleteken, illetve szülőcsoportos beszélgetéseken.
• Gondoskodik a gyermekek rendszeres levegőztetéséről, az udvari élet megszervezéséről. A napirendbe évszaknak megfelelően beiktatja a szabadlevegőn tartózkodást. Csak orkánszerű szélben, erős ködben, -5°C alatt, valamint kánikulában mellőzhető a szabadlevegőn tartózkodás. Gondoskodik arról, hogy a gyermekek az időjárásnak és nemüknek megfelelően legyenek felöltöztetve. Udvari játékokat, bútorokat kipakolja, zárósként bepakolja.
• Ágyakat előkészíti, alvás után a helyére rakja.
• Ellátja a bölcsőde takarítási munkálatait. Gondoskodik az udvar, a kert és a terasz és a kerti asztalok, játékok tisztántartásáról. Rendben tartja a homokozót, naponta meggyőződik a játszóudvar balesetmentességéről.
• Naponta: ellenőrzi az ablakpárkányok tisztaságát, szükség esetén letörli. A folyosót felsöpri, felmossa (havas időben gyerekek érkezése után is), szobanövényeket ápolja, átjáró üvegajtókat tisztítja.. Kilincseket fertőtleníti. Gyerekmosdókat, wc-ket fertőtleníti. Segíti a délutáni takarítást mindkét csoportban. Szemeteseket üríti, cseréli a zsákot. Ha a bölcsődében rovart talál, azonnal jelenti a bölcsődevezetőnek. Szükség esetén cseréli a szappanokat, kéztörlőket, wc papírokat.
• Az ágynemű cseréjét szükség szerint elvégzi, a napi szennyest és pelenkát a mosodába viszi.
• Hetente a csempézett falfelületet fertőtleníti, teraszt felmossa, kerti bútorokat lemossa. Pókháló leszedését épületen kívül és belül elvégzi. Havonta ajtó- és ablakkeretek, radiátorok, falak portalanítását elvégzi Negyedévenként bútorok, szőnyegek, műpadló vegyszeres tisztítását elvégzi. Függönymosásról gondoskodik. A takarítás mindig nedves fertőtlenítő ruhával történjen.
• A nyári zárás idején teljes nagytakarítást végez, beleértve a festés utáni munkákat is.
• A kisgyermeknevelők által kikészített játékokat lemossa, fertőtleníti. A lemosható játékokat szükség szerint naponta folyó meleg vízzel kell lemosni.
• Hetente egyszer, járvány idején naponta fertőtleníteni kell. A fertőtlenített játékokat folyó vízzel alaposan le kell öblíteni.
• A takarítást úgy kell végezni, hogy a gyermekeket ne zavarja, tehát érkezésük előtt vagy távozásuk után. Csak azokat a helyiségeket lehet takarítani napközben, ahol gyermekek nem tartózkodnak.
• A takarítás nyitott ablaknál történjen. A szobákat étkezés után rendbe kell tenni, az ételmaradékot el kell távolítani. A padló tisztítása nedves, fertőtlenítős ruhával történjen, melyet tiszta (!) száraz moppal át kell törölni..
• Külön takarítóeszközt (vödör, felmosó, lemosó) kell használni a csoportszobákban, fürdőszobában, WC-ben. A takarítóeszközöket használat után ki kell mosni és a tisztítószerekkel együtt el kell zárni az erre a célra kijelölt helyre.
• A tisztító és fertőtlenítő szereket a mindenkori közegészségügyi előírások figyelembevételével az utasításoknak megfelelően kell alkalmazni és tárolni, különös tekintettel a gyermekektől való elzárásra. Takarítási utasítás szerint kell alkalmazni a szereket.
• Munkaköri tevékenysége az egész bölcsőde területére kiterjed, a feladatmegosztást a bölcsődevezetővel és munkatársaival történő egyeztetés határozza meg.
• Naponta a válogatott textília megengedett gépterhelés, a szabványok és technológiai előírások figyelembevételével a mosógépbe rakása.
• A mosandó textília előkészítése, a túlszennyezett textília áztatása.
• Az előírt utasítások szerint a mosási folyamat lebonyolítása, a mosógépek felügyelete a mosási ciklus alatt. (Pelenkák, terítők minimum 60°C, plüss állatok, ruha, játszókendők 40 °C)
• Rendellenes működés esetén a folyamat megszakítása, az észlelt hibák a bölcsődevezető felé.
• A mosási folyamat után a textíliában maradt foltok egyedi eltávolítása
• A végzett munkáról, felhasznált anyagokról nyilvántartást vezet.
• A szükséges előszárítás elvégzése, a szárítógép levegőjáratának tisztítása (szöszgyűjtő tisztítása minden alkalom után).
• Technológiai, munkavédelmi, tűzvédelmi szabályok szigorú betartása.
• Naponta a textília szakszerű vasalása, gondos összehajtogatása. Az elkészült ruhaneműket csoportonként elszállítja.
• Amennyiben a gyermekek ellátási területére kell mennie, védőruhát cserél.
• A munkavégzés befejezése után a gépek áramtalanítása, kikapcsolása.
• Közvetlen anyagi és erkölcsi felelősséggel tartozik.
• Betartja a higiénés követelményeket.
• Ha a gyermek napközben megbetegszik, értesíti a bölcsődevezetőt. Segédkezik az orvosi státuszoknál. Egyéni gyógyszerek esetében gondoskodik a megfelelő tárolásról.
• Részt vesz a munkaértekezleteken, továbbképzéseken.
• Felelősséggel tartozik a bölcsődében elhelyezett leltári tárgyakért.
• A munkakezdésre (műszak kezdeti időpontja) átöltözve, munkára felkészülten a csoportszobákban van.
• A munkavégzése során tudomására jutott hivatali és szakmai titkot köteles megőrizni.
• Részt vesz kérésre a vezetővel a hatósági ellenőrzéseken
• A bölcsődei élethez szükséges fogyóeszközöket folyamatosan ellenőrzi, hiányosság esetén jelez a bölcsődevezetőnek
• Udvarra kimenetelkor ellenőrzi a játszókert alkalmasságát.
• Vendég, látogató érkezésekor részt vesz fogadásában
• Ügyel a bejárati kapu zárt állapotban való tartására
• Részt vesz a bölcsőde eseményeinek megszervezésében, lebonyolításában
• A felsoroltakon kívül mindazt a munkaköréhez tartozó feladatot köteles elvégezni, amellyel az intézményvezető megbízza, ha az hatályos jogszabályba nem ütközik.

Bölcsődei dajka (mini bölcsőde)

• Munkájában figyelembe veszi a bölcsődevezető, a bölcsődében dolgozó egyéb szakemberek, és a bölcsődeorvos útmutatásait.
• Az egészséges csecsemő és kisgyermek testi és pszichés fejlődésének elősegítése, követésére és értékelésére alkalmas pedagógiai, pszichológiai, egészségügyi és gondozástechnikai ismeretei birtokában segíti a gyermekek harmonikus fejlődését, az aktivitás, a kreativitás és az önállóság alakulását.
• Szakszerűen, az érvényben levő módszertani elvek figyelembevételével, valamint a bölcsődei gondozás – nevelés alapelveinek megfelelően gondozza a kisgyermeknevelő távolléte esetén a rábízott gyermekeket. Különös gondot fordít a hiánytalan előkészítő tevékenységre is.
• Ölelkezési időben biztosítja a csoportszobában és a játszókertben a gyerekek szakszerű felügyeletét
• Segíti a kisgyermeknevelő adminisztrációs munkáját
• Figyelemmel kíséri, hogy a bútorok és játékok a gyermek fejlettségi szintjének és biztonságának megfelelőek legyenek. Segít a kisgyermeknevelőnek a csoportszobát otthonossá alakítani, a gyermekek számára díszíteni.
• Kérésre részt vesz a szülőértekezleteken, illetve szülőcsoportos beszélgetéseken
• Gondoskodik a gyermekek rendszeres levegőztetéséről, az udvari élet megszervezéséről. A napirendbe évszaknak megfelelően beiktatja a szabadlevegőn tartózkodást. Csak orkánszerű szélben, erős ködben, -5°C alatt, valamint kánikulában mellőzhető a szabadlevegőn tartózkodás. Gondoskodik arról, hogy a gyermekek az időjárásnak és nemüknek megfelelően legyenek felöltöztetve. Udvari játékokat, bútorokat kipakolja, zárósként bepakolja.
• Ágyakat előkészíti, alvás után a helyére rakja.
• Ellátja a mini bölcsőde és a hozzá tartozó helyiségek, folyósó takarítási munkálatait. Gondoskodik az udvar, a kert és a kerti asztalok, játékok tisztántartásáról. Rendben tartja a homokozót, naponta meggyőződik a játszóudvar balesetmentességéről.
• Naponta: ellenőrzi az ablakpárkányok tisztaságát, szükség esetén letörli. A folyosót, babakocsi tárolót, akadálymentes WC-t, mini csoport gyermeköltözőjét felsöpri, felmossa (havas időben gyerekek érkezése után is), szobanövényeket ápolja, átjáró üvegajtókat tisztítja. Kilincseket fertőtleníti. Gyerekmosdót, wc-t fertőtleníti. Gondoskodik a csoportszoba napi takarításáról. Szemeteseket üríti, cseréli a zsákot. Ha a bölcsődében rovart talál, azonnal jelenti a bölcsődevezetőnek. Szükség esetén cseréli a szappanokat, kéztörlőket, wc papírokat.
• Az ágynemű cseréjét szükség szerint elvégzi, a napi szennyest és pelenkát a mosodába viszi.
• Hetente a csempézett falfelületet tisztítja, fertőtleníti, kerti bútorokat lemossa. Pókháló leszedését épületen kívül és belül elvégzi. Havonta ajtó- és ablakkeretek, radiátorok, falak portalanítását elvégzi Negyedévenként bútorok, szőnyegek, műpadló vegyszeres tisztítását elvégzi. Függönymosásról gondoskodik. A takarítás mindig nedves fertőtlenítő ruhával történjen.
• A nyári zárás idején teljes nagytakarítást végez, beleértve a festés utáni munkákat is.
• A kisgyermeknevelők által kikészített játékokat lemossa, fertőtleníti. A lemosható játékokat szükség szerint naponta folyó meleg vízzel kell lemosni.
• Hetente egyszer, járvány idején naponta fertőtleníteni kell. A fertőtlenített játékokat folyó vízzel alaposan le kell öblíteni.
• A takarítást úgy kell végezni, hogy a gyermekeket ne zavarja, tehát érkezésük előtt vagy távozásuk után. Csak azokat a helyiségeket lehet takarítani napközben, ahol gyermekek nem tartózkodnak.
• A takarítás nyitott ablaknál történjen. A szobákat étkezés után rendbe kell tenni, az ételmaradékot el kell távolítani. A padló tisztítása nedves, fertőtlenítős ruhával történjen, melyet tiszta (!) száraz moppal át kell törölni.
• Külön takarítóeszközt (vödör, felmosó, lemosó) kell használni a csoportszobában, fürdőszobában, WC-ben. A takarítóeszközöket használat után ki kell mosni és a tisztítószerekkel együtt el kell zárni az erre a célra kijelölt helyre.
• A tisztító és fertőtlenítő szereket a mindenkori közegészségügyi előírások figyelembevételével az utasításoknak megfelelően kell alkalmazni és tárolni, különös tekintettel a gyermekektől való elzárásra. Takarítási utasítás szerint kell alkalmazni a szereket.
• Munkaköri tevékenysége az egész bölcsőde területére kiterjed, a feladatmegosztást a bölcsődevezetővel és munkatársaival történő egyeztetés határozza meg.
• Naponta a válogatott textília megengedett gépterhelés, a szabványok és technológiai előírások figyelembevételével a mosógépbe rakása.
• A mosandó textília előkészítése, a túlszennyezett textília áztatása.
• Az előírt utasítások szerint a mosási folyamat lebonyolítása, a mosógépek felügyelete a mosási ciklus alatt. (Pelenkák, terítők minimum 60°C, plüss állatok, ruha, játszókendők 40 °C)
• Rendellenes működés esetén a folyamat megszakítása, az észlelt hibák közlése a bölcsődevezető felé.
• A mosási folyamat után a textíliában maradt foltok egyedi eltávolítása
• A végzett munkáról, felhasznált anyagokról nyilvántartást vezet.
• A szükséges előszárítás elvégzése, a szárítógép levegőjáratának tisztítása (szöszgyűjtő tisztítása minden alkalom után).
• Technológiai, munkavédelmi, tűzvédelmi szabályok szigorú betartása.
• Naponta a textília szakszerű vasalása, gondos összehajtogatása. Az elkészült ruhaneműket csoportjába elszállítja.
• Amennyiben a gyermekek ellátási területére kell mennie, védőruhát cserél.
• A munkavégzés befejezése után a gépek áramtalanítása, kikapcsolása.
• Közvetlen anyagi és erkölcsi felelősséggel tartozik.
• Betartja a higiénés követelményeket.
• Ha a gyermek napközben megbetegszik, értesíti a bölcsődevezetőt. Segédkezik az orvosi státuszoknál. Egyéni gyógyszerek esetében gondoskodik a megfelelő tárolásról.
• Részt vesz a munkaértekezleteken, továbbképzéseken.
• Felelősséggel tartozik a bölcsődében elhelyezett leltári tárgyakért.
• A munkakezdésre (műszak kezdeti időpontja) átöltözve, munkára felkészülten a csoportszobákban van.
• A munkavégzése során tudomására jutott hivatali és szakmai titkot köteles megőrizni.
• Részt vesz kérésre a vezetővel a hatósági ellenőrzéseken
• A bölcsődei élethez szükséges fogyóeszközöket folyamatosan ellenőrzi, hiányosság esetén jelez a bölcsődevezetőnek
• Udvarra kimenetelkor ellenőrzi a játszókert alkalmasságát.
• Vendég, látogató érkezésekor részt vesz fogadásában
• Ügyel a bejárati kapu zárt állapotban való tartására
• Részt vesz a bölcsőde eseményeinek megszervezésében, lebonyolításában
• A felsoroltakon kívül mindazt a munkaköréhez tartozó feladatot köteles elvégezni, amellyel az intézményvezető megbízza, ha az hatályos jogszabályba nem ütközik.

Bölcsődei dajka (helyettesítő-mini bölcsőde)

• Figyelemmel kíséri, hogy a bútorok és játékok a gyermek fejlettségi szintjének és biztonságának megfelelőek legyenek. Segít a kisgyermeknevelőknek a csoportszobát otthonossá alakítani, a gyermekek számára díszíteni.
• Kérésre részt vesz a szülőértekezleteken, illetve szülőcsoportos beszélgetéseken
• Gondoskodik a gyermekek rendszeres levegőztetéséről, az udvari élet megszervezéséről. A napirendbe évszaknak megfelelően beiktatja a szabadlevegőn tartózkodást. Különös tekintettel az udvarra való be és kivonulás alkalmával segít a gyermekek felügyeletében a mini csoportban a gondozási sorrend és a folyamatos napirend megvalósítása érdekében. Csak orkánszerű szélben, erős ködben, -5°C alatt, valamint kánikulában mellőzhető a szabadlevegőn tartózkodás. Gondoskodik arról, hogy a gyermekek az időjárásnak és nemüknek megfelelően legyenek felöltöztetve. Udvari játékokat, bútorokat kipakolja, zárósként bepakolja.
• A bölcsődei dajka hiányázása esetén, vagy kérésre az ágyakat előkészíti, alvás után a helyére rakja.
• Ellátja az emeleti helyiségek és folyosó takarítási munkálatait. Naponta a folyosót és a lépcsőházat felsöpri, felmossa, hetente a mosókonyhát, felnőtt öltözőt, bölcsődevezetői irodát és a nevelői szobát takarítja. Naponta a kilincseket fertőtleníti. Szemeteseket üríti, cseréli a zsákot. Ha a bölcsődében rovart talál, azonnal jelenti a bölcsődevezetőnek. Szükség esetén cseréli a szappanokat, kéztörlőket, wc papírokat.
• Havonta ajtó- és ablakkeretek, radiátorok, falak portalanítását elvégzi Negyedévenként bútorok, szőnyegek, műpadló vegyszeres tisztítását elvégzi. Függönymosásról gondoskodik. A takarítás mindig nedves fertőtlenítő ruhával történjen.
• A nyári zárás idején teljes nagytakarítást végez, beleértve a festés utáni munkákat is.
• Segít a bölcsődei dajkáknak a játékok fertőtlenítésénél.
• A takarítást úgy kell végezni, hogy a gyermekeket ne zavarja, tehát érkezésük előtt vagy távozásuk után. Csak azokat a helyiségeket lehet takarítani napközben, ahol gyermekek nem tartózkodnak. A takarítás nyitott ablaknál történjen.
• A takarítóeszközöket használat után ki kell mosni és a tisztítószerekkel együtt el kell zárni az erre a célra kijelölt helyre.
• A tisztító és fertőtlenítő szereket a mindenkori közegészségügyi előírások figyelembevételével az utasításoknak megfelelően kell alkalmazni és tárolni, különös tekintettel a gyermekektől való elzárásra. Takarítási utasítás szerint kell alkalmazni a szereket.
• Munkaköri tevékenysége az egész bölcsőde területére kiterjed, a feladatmegosztást a bölcsődevezetővel és munkatársaival történő egyeztetés határozza meg.
• Amennyiben a gyermekek ellátási területére kell mennie, védőruhát cserél.
• A munkavégzés befejezése után feladata a gépek áramtalanítása, kikapcsolása.
• A szakács távolléte esetén helyettesítését végzi, elkészíti a normál étkezők ételeit az élelmezésvezető felügyelete mellett és ellátja az étkeztetéshez szükséges előkészítő és mosogatási, takarítási műveleteket.
• Segíti a bölcsődevezető adminisztrációs feladatait.
• Közvetlen anyagi és erkölcsi felelősséggel tartozik.
• Betartja a munka és tűzvédelmi szabályokat, a higiénés követelményeket.
• Részt vesz a munkaértekezleteken, továbbképzéseken.
• Felelősséggel tartozik a bölcsődében elhelyezett leltári tárgyakért.
• A munkakezdésre (műszak kezdeti időpontja) átöltözve, munkára felkészülten a munkaterületén van.
• A munkavégzése során tudomására jutott hivatali és szakmai titkot köteles megőrizni.
• Részt vesz kérésre a vezetővel a hatósági ellenőrzéseken
• A bölcsődei élethez szükséges fogyóeszközöket folyamatosan ellenőrzi, hiányosság esetén jelez a bölcsődevezetőnek
• Vendég, látogató érkezésekor részt vesz fogadásában
• Ügyel a bejárati kapu zárt állapotban való tartására
• Részt vesz a bölcsőde eseményeinek megszervezésében, lebonyolításában
• A felsoroltakon kívül mindazt a munkaköréhez tartozó feladatot köteles elvégezni, amellyel az intézményvezető megbízza, ha az hatályos jogszabályba nem ütközik.

Szakács

• A bölcsődei normál étkezők élelmezési feladatait és az ezzel összefüggő egyéb feladatokat látja el.
• A következő heti étlap alapján a leltárkészlet figyelembe vételével felméri a normál étrendhez szükséges beszerzendő alapanyagok fajtáját és mennyiségét, szükség esetén egyeztet a bölcsődevezetővel, majd a beszállítói szerződéssel rendelkező beszállítótól megrendeli az árut.
• Vásárolt szolgáltatással beszerzett, vagy a szülő által behozott diétás ételeket az előírások szerint vesz át, kezel és tálal.
• Reggeli műszak esetén felelősséggel átveszi tételesen a beérkezett élelmezési nyersanyagokat. A minőségi, mennyiségi problémákat azonnal jelzi a beszállítónak, majd a bölcsődevezetőnek. A nyersanyagokat a munkaideje alatt tételesen átveszi és a megfelelő tároló helyre szállítja. Amennyiben az áru átvételekor minőségi vagy mennyiségi eltérést tapasztal a HACCP dokumentációban foglaltak figyelembe vételével dönt az áru sorsáról.
• Gondoskodik a nyersanyag megfelelő tárolásáról. Anyagilag felel a megőrzéséért. A napi étkezéshez használt alapanyagokat a gyermekszám, az adagolási előírások és az étlap figyelembe vételével önállóan a tároló helyekről kiveszi, felhasználja.
• Az előkészítő műveletek elvégzi, az előírások alapján az arra a célra alkalmas helyiségben.
• Az étlap szerinti reggelit, tízórait, ebédet és uzsonnát a bölcsődei ellátottak normál étkezői számára elkészíti és a kocsira helyezi. A bölcsődei csoportokhoz való kitolás előtt leellenőrzi a kocsi maradéktalan felkészítését, az esetleges hiányosságokat pótolja.
• A normál ételek főzését gyermekenként naponta előre eltervezi, felállítja a megfelelő napi időbeosztását, mely garantálja, hogy mennyiségileg és minőségileg megfelelő ételek készüljenek a gyermekek bölcsődei napirendjében meghatározott időre. Ezért felelősséget vállal.
• A normál étkezők ételeit a főzőkonyhán végzi. Felhasználás során gyermekek korszerű étkeztetésének figyelembevételével ízléses, jóízű ételek elkészítésére törekszik. A csecsemők ételeit a tejkonyhán készíti el.
• A felhasznált alapanyagokat tételesen lejegyzi és a napi összesítésben precízen dokumentálja.
• Helyettesítést előre egyezteti a bölcsődevezetővel.
• Felelősen dolgozik az előírásoknak megfelelően a vegyi anyagokkal, azok utánpótlását szükség szerint kéri a bölcsődei dajkától. A vegyi anyagok raktározásáért, megfelelő felhasználásáért felelősséggel tartozik.
• Részt vesz a heti leltározási folyamatban, melyet a bölcsődevezetővel előre egyeztet.
• A HACCP rendszer előírásait betartja munkája során.
• A munkavédelmi és tűzvédelmi előírásokat köteles betartani. Ügyel a higiénés szabályok betartására. A munka és védőruházatot megfelelően használja. A konyhában védőruhát használ (köpeny, kötény, hajháló, védőcipő). Amennyiben szükséges konyhán kívüli feladatot ellátni, konyhára való visszatérés előtt munka és védőruhát cserél. A főzőkonyhában utcai ruhában tartózkodni tilos!
• A konyhai kisgépek, felszerelések előírás szerinti üzemeltetését ellenőrzi, a meghibásodást jelzi a bölcsődevezetőnek.
• Anyagi felelősséggel tartozik a rábízott élelmezési anyagokért azok átvétele, tárolása és felhasználása során, a leltári tárgyak megóvásáért, épségéért. Munkáját mindenkor a takarékosság figyelembevételével végzi.
• Ügyel a kitálalt ételek balesetmentes elszállítására, megfelelő hőmérsékletére.
• A csoportszobákba munkaidő beosztás függvénye alapján az ételt beviszi, az étkezőkocsikat a konyhához kitolja
• Felelős az ételhulladék megfelelő tárolásáért, a problémákat jelzi a bölcsődevezetőnek
• Feladata naponta az előkészítők, főzőkonyha, mosogatóhelyiségek, raktárak, tejkonyha, folyosó, dolgozói WC takarítása, tisztántartása és az edények mosogatása.
• A mosogatást a közegészségügyi előírásoknak megfelelően végzi.
• Végzi a napi, időszakos, folyamatos, az éves nagytakarítási feladatokat.
• Az étkeztetéshez szükséges textíliák, edények, egyéb eszközök előkészítése, tisztán tartása
• A munkavégzése során tudomására jutott hivatali és szakmai titkot köteles megőrizni.
• Az érvényben lévő normál étrenddel kapcsolatos jogszabályokat és irányelveket figyelemmel kíséri, azokat betartja és betartatja.
• A felsoroltakon kívül mindazt a munkaköréhez tartozó feladatot köteles elvégezni, amellyel az intézményvezető megbízza, ha az hatályos jogszabályba nem ütközik.

Karbantartó-udvaros munkaköri leírása

Napi munkálatok:
• kazán ellenőrzése, hiba esetén jelezni a szerelőnek és az intézményvezetőnek
• parkoló, járda, belső járdák és környéke tisztán tartása, gazolatlan állapotban tartása
• homokozó körüli rész felgereblyézése, macskaürülék feltakarítása, gombák, vakondtúrások eltávolítása, levelek, ágak, lehullott virágok eltávolítása, kivéve eső, orkánerejű szél és 0°C alatt
• nyáron, napsütés esetén a nagy napernyő kinyitása, vitorlásponyvák ellenőrzése, szükség esetén a kötések szorítása a feszes állapot fenntartásához
• nyári időszakban 6-7 óra között szárazság idején a kerti növények (tuják, fű) locsolása a reggeli és/vagy délutáni időszakban
• télen hó eltakarítása a parkolóban az utcafronti járdán, és a belső járdákon 7.50-ig, továbbá a hátsó részen a konyha fele
• télen jégmentesítés szintén 7.50-ig és folyamatosan
Folyamatosan nyomon követendő munkálatok:
• 5 cm feletti fű nyírása, melyet úgy kell kivitelezni, hogy a gyerekek udvari játékidejét nem keresztezi, továbbá mindenhol, ahol fű van (oldalt, hátul, tuják között, játékok alatt, oszlopok körül)
• gazolás a parkolóban, a járda környékén, a hátsó kijárat melletti köves részen, a járdák kövei között a bölcsi területén belül, a gazdasági bejáratnál
• mérgező növények és a sövénybe benőtt idegen fák, cserjék eltávolítása
• barkács és kerti eszközök folyamatos rendben tartása, tisztítása, a fogyóeszközök pótlása
Havonta:
• közüzemi óraállások feljegyzése
• tűzoltó készülék ellenőrzése, dokumentálása (3 havonta)
Évente 2*:
• szellőzők tisztítása
• kinti eresz tisztítása (ősz végén, tavasszal)
• kazán üzemmódjának beállítása
• kerti csap téliesítése, és üzembe helyezése
Évente 1*:
• tuják vágása
• száraz virágok levágása
2-3 évente:
• kinti kiskapu festése
• kinti játékok-mászóka festése
• kiskerítések festése
Szezon előtti időszakban
• a vitorlásponyvák biztonságos felrakása, teljes körű időszakos átvizsgálása
Szezon után
• vitorlásponyvák leszedése, megfelelő tároláshoz való összekészítése
Felmerülő munkák az év bármely szakában:
• intézkedni villamossági, gáz, vízvezeték probléma esetén, a vezető tájékoztatása mellett
• segítség bútorok el és visszahúzásában
• polcok, képek felrakása
• bútorok, kiságyak, hempergő össze/szét szerelése, javítása
• kilincs, szorult ajtó, csaptelep, zuhanycső, wc tartály, wc ülőke, szekrénypánt, fiók, ajtópánt, szúnyogháló, kiskapuk, riglik, játékok, kitámasztók javítása
• kerítés javítása
• mosó, szárítógép, vasaló kisebb javítási munkái, tisztítása
• 2 m2-nél kisebb falfelületek javítása, festése
• izzók cseréje
• munkájához szükséges anyagok beszerzése
A fentiek közül a dőlt betűs feladatokat külön utasítás nélkül ellátja, a normál betűs feladatokat kérésre, megbeszélés szerint időzítve.
A hatáskörét meg nem haladó, a felsorolásban nem nevesített kisebb hibák elhárítása, nagyobb meghibásodás esetén azok jelzése. Rendkívüli balesetmegelőző veszélytelenítési munkák – külön utasítás nélkül – azonnali elvégzése